Datenschutzerklärung

KI & Datenschutz bei uns

Als Anbieter von KI-Dienstleistungen legen wir besonderen Wert auf den Schutz Ihrer Daten. Unsere KI-Systeme werden ausschließlich lokal betrieben - Ihre Daten verlassen niemals Ihre Infrastruktur.

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur Verantwortlichen Stelle" in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben.

Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs).

2. Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Vercel Inc.). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

track by track GmbH
Tobias Sander
Schliemannstr. 23
10437 Berlin

Telefon: 030 403665430
E-Mail: hi@kidienstleistungen.de

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt.

Gesetzlich vorgeschriebener Datenschutzbeauftragter

Wir haben für unser Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten bestellt.

Tobias Sander
track by track GmbH
Schliemannstr. 23
10437 Berlin

Telefon: 030 403665430
E-Mail: datenschutz@kidienstleistungen.de

4. Datenerfassung auf dieser Website

Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.

Anfrage per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet.

AI Act Konformität

Als Anbieter von KI-Systemen unterliegen wir den Anforderungen des EU AI Acts. Wir stellen sicher, dass:

  • Unsere KI-Systeme transparent und nachvollziehbar arbeiten
  • Keine Hochrisiko-KI-Anwendungen ohne entsprechende Sicherheitsmaßnahmen eingesetzt werden
  • Die menschliche Aufsicht über KI-Entscheidungen gewährleistet ist
  • Diskriminierung durch algorithmische Entscheidungen verhindert wird
  • Alle KI-Systeme lokal betrieben werden und keine Daten an Drittanbieter übertragen werden

5. Besondere Hinweise zu KI-Dienstleistungen

Datenverarbeitung in KI-Systemen

Bei der Nutzung unserer KI-Dienstleistungen werden Daten ausschließlich in Ihrer lokalen Infrastruktur verarbeitet. Wir haben zu keinem Zeitpunkt Zugriff auf Ihre Unternehmensdaten.

Zweckbindung

Alle von unseren KI-Systemen verarbeiteten Daten werden ausschließlich für den vereinbarten Zweck verwendet. Eine Weitergabe an Dritte oder eine Nutzung für andere Zwecke findet nicht statt.

Löschung von Daten

Da alle Datenverarbeitungen lokal bei Ihnen stattfinden, haben Sie die vollständige Kontrolle über die Löschung Ihrer Daten. Unsere Systeme sind so konzipiert, dass keine Daten bei uns verbleiben.

6. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft
  • Recht auf Berichtigung oder Löschung
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
  • Recht auf Datenübertragbarkeit

7. Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen.

Stand: Januar 2025